Web sitesi yaptırmak için birkaç yerden teklif aldığınızda, rakamların birbirinden çok farklı çıktığını görebilirsiniz. Bu farkın büyük kısmı, tekliflerin aynı işi kapsamamasından kaynaklanıyor. Biri hazır bir temaya logonuzu yerleştirmeyi fiyatlıyor, diğeri size özel bir tasarımı ve yönetim panelini.
Bu yazıda bir web sitesinin ya da e-ticaret sitesinin maliyetini hangi kalemlerin belirlediğini, teklifleri karşılaştırırken nelere bakmanız gerektiğini ve neden hazır paket yerine size özel teklif verdiğimizi anlatıyoruz.
Fiyatı belirleyen başlıca kalemler
Bir web sitesinin fiyatı, içine giren işlerin toplamı. Aşağıdaki kalemler projeden projeye en çok değişenler.
- Sayfa sayısı ve sayfa tipi: Kaç sayfa olduğu kadar, kaç farklı sayfa düzeni olduğu da önemli. Aynı kalıbı paylaşan hizmet sayfaları, her biri ayrı tasarlanan sayfalardan daha az emek ister.
- Özel tasarım ya da hazır şablon: Hazır bir tema başlangıç maliyetini düşürür. Size özel tasarım ise markanıza göre sıfırdan çizildiği için daha fazla emek ister. Farkı hazır şablon mu, özel tasarım mı yazımızda ayrıntılı anlattık.
- İçerik üretimi: Metinler ve fotoğraflar sizden hazır geliyorsa bu kalem düşer. Metin yazımı, ürün açıklamaları ya da fotoğraf çekimi gerekiyorsa, bunlar ayrı bir iş olarak hesaba girer.
- Yönetim paneli: İçeriği kendiniz güncelleyecekseniz bir yönetim paneline ihtiyaç var. Sadece blog yazısı eklemek ile ürün, stok ve sipariş yönetmek arasında büyük bir kapsam farkı var.
- Entegrasyonlar: Ödeme altyapısı, kargo firması, muhasebe ya da ERP yazılımı ve pazaryerleri gibi dış sistemlerle kurulan her bağlantı, ayrı bir geliştirme ve test işi demek.
- Çoklu dil: Her ek dil; çeviri içeriği, dil seçici ve arama motorları için doğru etiketleme anlamına geliyor.
- Performans ve SEO çalışması: Hızlı açılan sayfalar, optimize edilmiş görseller ve teknik SEO temeli emek ister. Bu temeli her sitede kuruyoruz; eski bir siteden taşıma ya da kapsamlı bir içerik çalışması ise ayrıca planlanır.
Bu kalemlerin hiçbiri tek başına iyi ya da kötü değil; önemli olan ihtiyacınız olanı almanız. İçeriği nadiren değişen bir site için kapsamlı bir yönetim paneli gereksiz bir maliyet olabilir. Her hafta yeni ürün ekleyen bir mağaza için ise paneli olmayan bir site işe yaramaz.
E-ticaret sitesinde maliyeti ne belirler?
E-ticaret sitesi fiyatının kurumsal bir siteden farklı çıkmasının sebebi, satış sürecinin kendisi. Ürün kataloğu, varyantlar, sepet, ödeme, kargo, stok, iade ve sipariş bildirimleri, her biri çalışması ve test edilmesi gereken ayrı parçalar.
Kapsamı en çok değiştiren sorular şunlar: Kaç ürün ve varyant var? Kartlı ödemenin yanında havale ya da kapıda ödeme olacak mı? Kargo takip numarası panelden elle mi girilecek, yoksa kargo sistemiyle entegrasyon mu gerekiyor? Stok başka bir yazılımda mı tutuluyor?
Ürün bilgilerinin hazır olması da maliyeti etkiler. Ürünleriniz, fiyatları ve açıklamaları bir tabloda duruyorsa bunları siteye toplu olarak aktarmak, her ürünü tek tek girmekten çok daha az emek ister.
Bu soruların cevabı, siparişi az olan bir işletme için sade bir kurulumu, yoğun satış yapan bir mağaza için ise daha fazla otomasyonu işaret edebilir. Neleri kurduğumuzu e-ticaret sitesi sayfamızda ayrıntılı anlattık.
Tek seferlik değil, süren maliyetler
Sitenin yapım bedelinin dışında, düzenli olarak devam eden kalemler de var. Teklifleri karşılaştırırken bunların dahil olup olmadığına bakmakta fayda var.
- Alan adı: Her yıl yenilenir. Alan adının sizin adınıza kayıtlı olmasını öneriyoruz, böylece siteniz her zaman size ait kalır.
- Barındırma (hosting): Sitenin çalıştığı sunucu. Ziyaretçi trafiği, veritabanı ihtiyacı ve dosya boyutu bu maliyeti etkiler.
- Bakım ve güncelleme: Güvenlik güncellemeleri, yedekleme ve küçük içerik değişiklikleri için düzenli bir bakıma ihtiyaç olup olmadığı.
- Üçüncü taraf hizmetleri: Ödeme altyapısı komisyonu, kurumsal e-posta ya da ücretli eklentiler gibi, fiyatını hizmet sağlayıcının belirlediği kalemler.
Teklif alırken nelere dikkat etmeli?
Rakamları karşılaştırmadan önce, tekliflerin aynı şeyi kapsayıp kapsamadığını netleştirin. Şu soruları sormanızı öneriyoruz:
- Kod ve alan adı kimin olacak? Alan adının sizin adınıza kayıtlı olması ve sitenin kaynak koduna erişebilmeniz, ileride başka bir ekiple çalışmak isterseniz elinizi rahatlatır. Bunu teklif aşamasında yazılı olarak netleştirin.
- Teklife neler dahil? Hangi sayfalar, kaç revizyon turu, hangi entegrasyonlar var ve içerik girişini kim yapacak? Belirsiz kalan her madde, ileride ek maliyet olarak geri dönebilir.
- Yayından sonra destek var mı? Yayından sonra çıkan hatalar ve küçük değişiklikler için kime, nasıl ulaşacağınızı ve bunun nasıl ücretlendirileceğini sorun.
- Siteyi kendiniz düzenleyebilecek misiniz? Bir metni ya da fotoğrafı değiştirmek için her seferinde geliştiriciye yazmanız gerekiyorsa, bu da gizli bir maliyettir.
- Süren maliyetler teklifte yazıyor mu? Alan adı, barındırma ve bakımın teklife dahil olup olmadığını, dahil değilse kimin üzerinden ödeneceğini öğrenin.
En düşük teklif her zaman en ucuz seçenek olmayabilir. Kapsamı dar tutulmuş bir teklif, eksik kalan işler sonradan eklendiğinde daha pahalıya gelebilir. Bu yüzden rakamları aynı kapsam üzerinden karşılaştırmanızı öneriyoruz.
Neden hazır paket yerine özel teklif veriyoruz?
Sitemizde fiyat listesi yok, çünkü iki işletmenin ihtiyacı nadiren aynı çıkıyor. Hazır bir paket, ya ihtiyacınız olmayan işler için ödeme yapmanıza ya da sonradan ek kalemlerle karşılaşmanıza yol açabiliyor.
Bunun yerine önce kısa bir görüşme yapıyoruz. Ne sattığınızı, sitenin ne işe yarayacağını ve hangi sistemlerle konuşması gerektiğini dinliyoruz. Ardından kalem kalem yazılmış bir kapsam, takvim ve teklif gönderiyoruz. Böylece neye ödeme yaptığınızı baştan biliyorsunuz.
Projenizi anlatmak için teklif formunu doldurmanız yeterli. Takvimin nasıl oluştuğunu merak ediyorsanız web sitesi yaptırmak ne kadar sürer yazımıza da göz atabilirsiniz.